OK1 YGM Raporu Hakkında Bilmeniz Gerekenler 

Gümrük süreçlerinde sıkça duyulan ama çoğu firmanın detaylarını pek bilmediği konulardan biri OK1 YGM Raporudur. Aslında bu rapor, bir firmanın Onaylanmış Kişi Statü Belgesi (OKSB) başvurusunun sağlam temellere dayanıp dayanmadığını gösteren, adeta bir “ön kontrol” niteliği taşır. 
Peki bu rapor nedir, neden bu kadar önemlidir ve kimleri ilgilendirir? Gelin birlikte yakından bakalım. 

OK1 TESPİT RAPORU 

OK1 raporu, Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirleri (YGM) tarafından hazırlanır. Başvuru yapan firmanın belgeleri incelenir ve Gümrük Yönetmeliği’nde yer alan koşullara uyup uymadığı kontrol edilir. 

Bu raporun temel amacı, başvurunun hem genel hem de özel şartlara uygun olup olmadığını ortaya koymaktır. Eğer eksik veya yanlış bir belge varsa, bu durum raporda belirtilir. Yani OK1 raporu, firmalar için bir tür “ön sınav” niteliğindedir. 

İnceleme yapılan başlıca alanlar: 

• Yönetim kurulu üyelerinin ve ilgili kişilerin adli sicil durumları 
• Firmanın vergi borcu olup olmadığı 
• Sosyal güvenlik prim borcu bulunup bulunmadığı 
• Mali yapının sağlamlığını gösteren YMM raporu 
• İhracat ve ithalatla ilgili grup firması bilgileri 

Bu tespitler sonucunda rapor olumlu veya olumsuz olarak bağlanır. 

OK1 Raporunda Hangi Belgeler İncelenir? 

Bir firma Onaylanmış Kişi Statü Belgesi başvurusunda bulunduğunda, yanında birçok evrak da hazırlar. İşte bu evrakların doğruluğu ve tamlığı YGM tarafından titizlikle kontrol edilir. 

Aşağıda OK1 raporunda değerlendirilen ana unsurları bir tabloda özetledim: 

Neden OK1 Raporu Önemlidir? 

Birçok firma, OKSB başvurusu sürecinde en çok zorlandığı noktaların başında belge uyumsuzluklarının geldiğini söyler. İşte tam da burada OK1 raporu devreye girer. 

• Eksik belgeler tespit edilir ve tamamlanır. 
• Hatalı bilgiler düzeltilir. 
• Firmanın gerçekten başvuruya uygun olup olmadığı önceden görülür. 
• Zamandan ve maliyetten tasarruf sağlanır. 

Bir nevi “ön sağlık raporu” gibidir. Nasıl ki bir iş için sağlık raporu almak gerekiyorsa, OKSB için de OK1 raporu aynı mantıkla düşünülebilir. 

OK1 Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler 

Firmalar için en kritik noktalardan biri sürelerdir. Çünkü mevzuata göre: 

• Tespit işlemi, sözleşmenin yapıldığı tarihten itibaren 30 gün içinde rapora bağlanmalıdır. 
• Rapor düzenlendikten sonra ise 5 iş günü içinde yetkili Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne başvuru yapılmalıdır. 

Bu sürelerin kaçırılması, sürecin uzamasına ve başvurunun olumsuz sonuçlanmasına yol açabilir. 

OK1 Raporunun Firmalara Sağladığı Avantajlar 

OK1 raporu sadece yasal bir gereklilik değil, aynı zamanda firmalara büyük avantajlar sağlar: 

• Başvurunun daha güvenli ilerlemesi 
• Eksiklerin erken tespiti 
• Gereksiz red riskinin azaltılması 
• Firma prestijine katkı 
• Gümrük işlemlerinde hız ve kolaylık 

Özetle, OK1 raporu firmalar için bir yatırım gibidir. 

Sıkça Sorulan Sorular (SSS) 

1. OK1 raporunu kim hazırlar? 
OK1 raporu, Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirleri (YGM) tarafından hazırlanır. 

2. OK1 raporu olmadan Onaylanmış Kişi Statü Belgesi alınabilir mi? 
Hayır. Başvurunun değerlendirilmesi için OK1 raporunun mutlaka dosyada bulunması gerekir. 

3. OK1 raporu kaç gün içinde hazırlanmalıdır? 
Sözleşme tarihinden itibaren 30 gün içinde olumlu veya olumsuz olarak rapora bağlanmalıdır. 

4. Raporun olumsuz çıkması ne anlama gelir? 
Başvuru dosyanızda eksiklik veya uygunsuzluk bulunduğu anlamına gelir. Bu durumda gerekli düzeltmeler yapılmadan belge alınamaz. 

5. Rapor olumlu çıktıktan sonra ne yapılmalı? 
Rapor düzenlendikten sonraki 5 iş günü içinde yetkili Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne başvuru yapılmalıdır. 

OK1 YGM raporu, firmaların Onaylanmış Kişi Statü Belgesi başvurusunun bel kemiği niteliğindedir. Belgelerin doğruluğunu, firmanın mali ve hukuki durumunu, hatta dış ticaret yapısının uygunluğunu ortaya koyar. 

Eğer firmanız bu sürece girecekse, mutlaka belgelerinizi eksiksiz hazırlamalı ve YGM ile yakın bir iş birliği yürütmelisiniz. Unutmayın, başvurunuzun kaderi büyük ölçüde bu rapora bağlıdır.